岗位职责


时间:2016/2/28 2:53:39 阅读次数:2143

图书馆及各部室岗位职责 

我馆工作人员应树立全心全意为读者服务的思想,热情耐心接待读者,遵守学校各项规章;积极参加政治及业务学习,不断提高业务水平;尽职尽责,全面履行岗位职责。现针对图书馆不同部室的不同情况制定相应职责。

一、图书馆办馆方针及服务承诺

三江学院图书馆建于1993年,历经13年的建设与发展,现在已具备一定规模。21世纪,面对机遇和挑战,图书馆在为教学和科研服务方面应发挥更加重要的作用,为做好图书馆建设和各项服务工作,我们庄重承诺:

1、坚持不懈,奋力拼搏,努力将三江学院图书馆建设成为数字化、网络化的现代化图书馆。

2、树立全心全意为读者服务的思想,热情耐心接待读者,加强与读者的沟通,消除各种不文明言行,为读者提供满意的服务。

3、利用新的信息技术来改造传统图书馆及其服务。

4、加强对图书馆工作人员的培训和提高,建设一支与现代化图书馆相适应的文献信息服务队伍,确保图书馆馆员能回应读者有关信息服务的多层次需求。

5、图书馆的管理与改革要以为读者提供快速、高效、优质的服务为出发点和归宿,最大限度地满足读者需求。

二、馆长、副馆长岗位职责

1、在学校正确领导下,贯彻执行党和国家的政策法令以及上级指示,负责领导并主持全馆工作。

2、制定图书馆的发展规划、工作计划、经费预算及各项规章制度,并组织实施。

3、领导各部室的业务行政工作,制定改革措施,充分发挥各部室的职能作用,协调各部室的工作。

4、负责全馆职工队伍建设。组织安排人员培训、任用、考核、职称评定等各项人事管理工作。

5、领导组织馆内的学术研究和馆际的学术交流活动;处理馆际协作和外事活动。

6、定期向主管院长、图书馆工作委员会和全馆职工总结报告工作,有效组织学生参与图书馆的建设和管理工作。

7、主持召开馆务会议,听取意见、研究工作。

8、协同党支部做好思想政治工作,引导全馆职工树立全心全意为读者服务的思想。

9、图书馆统计报表的汇总和上报。

10、书刊订购工作的复审。

11、馆长全面履行以上工作职责,副馆长全力协助馆长工作,并完成自己分管的工作。

三、图书馆部室主任岗位职责

1、在馆长领导下全面负责本部室的工作。

2、制定本部室工作计划。每学期开始,分别向馆长及本部室工作人员报告工作计划;学期结束,分别向馆长及本部室工作人员汇报执行情况,接受评议。工作计划与总结应按时上报馆领导。

3、制订本部室规章制度、工作细则,报馆长批准后实行,并且定期修订。

4、加强思想政治工作,实行科学管理,合理组织分工,确保本部室工作正常进行。部室主任应经常检查本部室工作人员的任务完成情况,并在每月一次的馆务会上汇报。

5、负责本部室的业务学习、设备管理和安全保卫工作。

6、按时上报本部室的有关统计数据。

7、部室主任除完成上述工作外,均须承担具体业务工作,并保质保量完成。

8、完成馆领导交办的其他工作。

各部室主任除认真履行上述职责外,还应分别履行以下职责:

办公室主任(兼)

1、协助馆长处理好全馆的日常工作。

2、协助馆长汇总各类统计报表。

3、组织筹备有关会议,负责安排对外接待工作。

4、负责安排全馆家具、设备的维修保管和安全消防、卫生工作。

资源建设部主任

1、负责书刊的订购、报账、催索发票等。

2、负责书刊订购目录的发放、宣传与回收。

3、负责新书通报工作。

4、期末与年终统计分析经费使用情况,做好采编相关的统计报表,并及时上报馆领导。

5、广泛收集汇总读者及本馆工作人员对文献订购的意见。

信息技术部主任

1、负责图书馆局域网、文献信息管理系统的日常管理和维护。

2、负责数字信息资源的收集、整合、加工和发布。

3、负责管理、维护全馆计算机、复印机及各种现代化设备。

4、期末及年终统计分析数字资源建设使用情况,做好有关统计报表,并及时上报馆领导。

5、负责电子阅览室和视听阅览室的日常管理。

读者服务部主任  

1、负责图书流通和图书/报刊阅览室的管理。

2、组织本部室的突击性工作,如倒架、清点、剔旧等工作。

3、负责本部室学生勤工助学岗和临时工的管理。

4、负责安排流通和阅览室的值班。

5、期末和年终对图书流通情况进行分析,包括每类书的借阅总数及每类书平均每种的借阅册次。

6、每月对书架乱架率进行检查,并上报馆领导。

7、收集读者意见和建议,及时予以处理,并上报馆领导。

四、图书馆部室岗位职责

资源建设部岗位职责

       采访

l、遵守馆内规章制度,按时上下班;服从领导,接受领导安排的临时性工作。

2、中、外文图书及特种文献的采购、验收、报账、查询。

3、熟悉与掌握各种文献的出版发行渠道,注意收集各种出版物目录,根据我校的专业设置及教学、科研工作需要,认真完成图书馆下达的采购计划,建立富有特色的馆藏体系。

4、认真审阅各种连续性书目、零星订单及读者推荐目录,在充分考虑读者需求,广泛征求教师、科研人员意见的基础上,及时完成图书的初选工作,并报馆长审批。

5、对审批后的订单查重,建立完整的计算机预订书目数据库;对订单做好分类统计并及时寄出。

6、新到图书的开包、验收工作。开包时必须做到图书与书商清单一一核对,种、册及价格必须吻合;每册图书必须过机验收,非我馆订书一律退还。

7、图书分配财产号(贴条码)、贴磁条、盖章、注销及财产账的管理。财产账的管理必须做到收支清楚、明了。

8、将验收后的书目数据及时转入编目数据库,图书移送编目。无特殊情况,不得影响编目工作的进程。

9、交换与接受赠书。

10、严格执行计算机操作规程,爱护设备,维护好系统,不得在局域网计算机上私自安装与业务无关的软件及游戏软件。

11、做好室内清洁卫生及安全消防工作。

       编目

l、遵守馆内规章制度,按时上下班;服从领导,接受领导安排的临时性工作。

2、严格执行《中图法》(第四版)及《三江学院图书馆分类、著录工作细则》,认真做好图书的分类、编目、加工工作。

3、对每种图书进行计算机查重,并结合我馆特点对图书进行分类,给出索书号。

4、按照标准的机读目录格式及我馆要求,对每种图书进行详细著录,建立准确完整的书目数据库。

5、打印、粘贴书标,打印财产账清单。

6、做好图书的典藏和新书通报工作。

7、负责所编图书的接收与移送,做好移交记录,做到所收图书与送出图书完全相符。

8、严格执行计算机操作规程,爱护设备,维护好系统,不得在局域网计算机上私自安装与业务无关的软件及游戏软件。

9、做好室内清洁卫生及安全消防工作。

读者服务部岗位职责

       流通

l、遵守馆内规章制度,按时上下班;坚守岗位,不擅离职守。

2、负责图书的流通和保管工作。检查还回图书有无缺页、污损等情况,

3、负责办理读者借书证,处理超期、丢书罚赔款;

4、确保所有人员(含图书馆工作人员)借书都履行正式手续。若确因工作需要超期或超量借书的,必须经馆长批准后才能给予特殊处理。

5、开展图书宣传、咨询和推荐工作。

6、及时做好图书上架、整架工作,原则上上午还回的图书当天上架,下午还回的图书第二天上午全部上架。

7、补贴遗失或损坏的书标,及时修补已破损的图书。

8、礼貌、和蔼、热情接待读者,倡导读者爱护书刊。

9、保持书库内整洁、安静,为读者提供良好环境。

10、严格执行计算机操作规程,爱护设备,维护好系统,不得在局域网计算机上私自安装与业务无关的软件及游戏软件,不得利用工作电脑上网。

11、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

       阅览

l、遵守馆内规章制度,按时上下班;坚守岗位,不擅离职守。

2、认真做好入室登记,入室一律凭借书证,无证者不得入室。

3、认真及时做好报刊的上架、整架工作。

4、补贴遗失或损坏的标签。

5、期末做好报刊的分类整理捆扎,挑出需要装订的期刊和需要保存的报纸另放。

6、礼貌、和蔼、热情接待读者,倡导读者爱护书刊。

7、保持室内整洁、安静,为读者提供良好的阅览环境。

8、阅览室的书刊除暂借复印外,一律不外借。读者因特殊情况须外借书刊,须经馆长批准。

9、期末将本室的有关数据(如外借复印册次、精装及平装报刊的数量)上报部主任。

10、严格执行计算机操作规程,爱护设备,维护好系统,不得在局域网计算机上私自安装与业务无关的软件及游戏软件,不得利用工作电脑上网。

11、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

信息技术部岗位职责

1、负责全馆的自动化、数字化建设与管理工作。

2、负责图书馆计算机管理系统软硬件的维护及数据的安全,确保图书馆自动化系统的正常运行。

3、严格遵守图书馆数据安全制度的有关规定,定期做好数据备份工作,做好防毒、杀毒的有关工作。

4、负责图书馆主页的维护及网上资源收集、加工整合及发布工作。

5、负责图书馆数字资源建设与专题数据库的开发工作。

6、参与引进图书馆所需的现代化设备,并对购买的设备进行验收。

7、参与图书馆现代技术知识的普及与人员培训工作。

8、负责新生数据的导入工作。

9、负责电子阅览室和视听室的管理。

10、严格执行计算机操作规程,爱护设备,维护好系统,不得在局域网计算机上私自安装与业务无关的软件及游戏软件。

11、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

电子阅览室

1、遵守馆内规章制度,按时上下班;坚守岗位,不擅离职守。

2、做好读者入室登记工作。

3、保管和爱护计算机等设备,熟悉计算机的性能,能够对计算机操作系统进行常规维护,并能处理计算机的普通故障。

4 礼貌、和蔼、热情接待读者,耐心解答读者的问题。

5、经常巡视本室的计算机使用情况,发现并制止打游戏、浏览不良站点的行为,发现并解决计算故障,发现重大情况应上报部主任。

6、熟悉各种数据库的检索,能够解决读者使用过程中的问题。

7、做好本室的统计工作,并上报部主任。

8、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

9、搞好室内清洁卫生,保持室内整洁。

视听阅览室

1、遵守馆内规章制度,按时上下班;坚守岗位,不擅离职守。

2、礼貌、和蔼、热情接待读者,耐心解答读者的问题。

3、保护好视听设备,及时发现并解决简单故障。

4、做好视听资料的登记、借阅和保管工作。

5、发现并阻止读者自带视听资料入室使用。

6、负责将馆藏的视听资料转制成计算机可发布的媒体格式。

7、做好本室的统计工作,并上报部主任。

8、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

9、搞好室内清洁卫生,保持室内整洁。

地址:南京市雨花台区铁心桥龙西路310号 邮编:210012

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