1、现期期刊阅览管理人员，须始终了解、掌握本室所订阅现期期刊的到馆情况，及时记录缺期期刊情况并定期进行汇总，期刊每30天、报纸每7天向期刊发行部门（供应商）取得联系，提出具体的催补缺要求，并做好相关记录备查。

2、对于业务联系的期刊发行部门（供应商）无法确实补缺的期刊，期刊阅览管理人员要及时、积极地通过其他途径（如直接与有关期刊编辑部、杂志社、报社等联系）进行补救，以保证所订期刊的完整无缺。

3、补缺期刊到馆后，期刊阅览管理人员应立即进行验收、签到，做好相关记录。

4、期刊阅览管理人员应主动、定期（每学期不少于2次）了解现期期刊到馆情况，准确、及时地掌握期刊缺期、补缺等信息。每年最迟在3月下旬前对前一年所订中文期刊、5月下旬前对前一年所订外文期刊进行一次集中的查缺补缺工作，最终确认缺期期刊是否还能够得到补充，以便决定相关过刊下架装订的时间。每年应形成相关情况（如期刊投寄时效性、服务态度、全年缺期期刊情况等）统计分析报告并主动提交有关馆领导。