1、在一批新书分编著录结束之后，首先应由分编著录人员按照分类、著录规则及标准的MARC格式必备字段的著录要求，对各条数据进行认真地检查，若无差错则审校存盘，然后转交给典藏人员。

2、典藏人员在得到数据之后，再按照相同的程序及方法对分编人员所著录的各条数据，进行逐一审核，确保准确无误。

3、新书著录完毕校审无误之后，进行书标打印工作，然后方可将编目库中的各条数据批量转入典藏库；在典藏库中进行新书分配工作，同时逐一转入馆藏库。