1、新书到馆后，立即开包、验收。验收应按清单上的种数、册数、金额进行核对。发现图书有误，如清单单价与图书实价不符，清单册数与到书册数不符，应立即告知采购人员处理。有破损的图书要及时退还，待妥善处理后方可验收。

2、新书在手工验收完毕后，应及时进行计算机验收、查重。如发现新书非我馆所订，错发、重发或多发时，应将此书退还。

3、验收无误的图书，按图书验收日期、来源（书商名称、发票日期及号码或赠送、交换）、金额、种数、册数等填写验收清单。

4、验收及其它工作（贴条码、盖馆藏章、加磁条）处理完毕后，将图书移送编目，所送图书须与验收清单上的记录一致。

5、期末和年终，必须根据验收图书的来源统计所验收图书的种数、册数、金额。