一、原则

1、坚持为用而藏的采购原则。采购人员应深入了解我校专业设置、科研方向、教学计划、教学大纲，以及各门课程所选用的主要参考书，注意收集文献利用情况的反馈信息，做到心中有数。

2、根据学校专业设置，结合本馆藏书特点，坚持以专业图书为主，适当照顾全面性的原则。

3、坚持立足于当前需要，宏观考虑未来发展的原则。

4、坚持采购人员预订，馆长复审的原则。

二、采购工作细则

1、根据馆里下达的经费指标、重点学科建设、各学科专业设置和科研项目等情况，结合我馆图书招投标结果，制定图书采购预算。

2、广泛收集目录信息，及时处理各种订购目录及来函，预选书目，交馆长审核，提高采购质量。

3、对馆长审核后的订单，利用计算机一一查重。为了减少失误，最好采用题名查重，避免重复进书。

4、凡确认为预订的图书，必须建立准确完善的预订书目数据库。建库时，必须按照标准MARC格式输入以下各项：

（1） 010字段ISBN项

（2） 092字段订购数据项

（3） 105字段编码数据项

（4） 200字段题名责任者项

（5） 210字段出版发行项

5、根据不同文种、类型图书的特点，结合教学科研的专业设置、读者数量、馆藏地等实际情况，合理控制复本量。一般情况下，图书码洋低于100元以下，复本量控制为2本，图书码洋超过100元，复本量控制为1本。在保障重点文献收藏的前提下，尽量减少复本，扩大品种。

6、采购大码洋的图书，单本超过500元，套书超过5000元，须由二级院系领导和馆领导审核签字。

7、期末和年终，按语种上报预订及实收图书和经费使用情况的有关统计资料。

8、定期收集读者的征订意见，根据需要及时补充图书。

9、经常走访书库和阅览室，熟悉馆藏，了解各类图书利用情况，对成套图书、版本修订的图书进行查漏补缺。

10、采访人员应了解图书的各种发行渠道，尽量拓展采购渠道。本馆的订购主渠道通过招标，由馆务会议讨论决定，未经批准不得自行更换。

11、采访人员应定期检查订购图书的到馆情况，催要未按时到馆的图书。

12、对于到馆新书，应根据供应商所附清单核对清点，如有差错、缺漏，及时与供应商联系、解决。

13、采访人员应严格遵守财经纪律和财务制度，做好付款报账工作，及时催索发票，清理账目。