电子资源（也称数字资源）是图书馆资源建设和服务的重要内容，因其使用上的便利性，越来越为读者重视和喜爱。随着时代的发展，电子资源将逐步成为图书馆信息服务的主要资源形式。为进一步规范电子资源的采访，保证图书馆电子资源的连续性和适用性，特制定本规定。

一、采访范围

电子资源，通常是指数据库信息产品，不包含随书、随刊或单独发行资料光盘、音像光盘。资源类型包括图书、期刊论文、学位论文、会议论文、专利、标准、科技报告、工具书，以及多媒体、学习考试资源等。资源服务形式主要有远程包库、集团用户镜像、本地镜像三种。

二、采访原则

1、电子资源的选择要符合学校教学、科研和人才培养所需。

2、在经费有限的情况下，先保证全校通用的普适性资源，再考虑面向特定学院或学科的专业性资源。

3、电子资源保证其连续性，一般不随意停用在订的资源。

4、新增电子资源时，既要广泛了解读者需求，也要考虑有关评估指标要求。

三、采访步骤

1、收集和了解各类本校适用电子资源的有关信息。

2、电子资源采访馆员与供应商取得联系，发布资源试用。

3、通过现场推介、讲座、学科馆员等多渠道宣传试用资源。

4、根据资源类型，征求有关读者群对资源的试用意见。

5、统计试用数据，作为资源订购的决策依据之一。

6、向馆领导汇报试用资源的基本介绍、用户需求及试用情况，由馆领导决定是否新增该资源。

7、与供应商进行商务谈判，确定订购内容和价格。若资源属于集团联采项目，可参照联采合同，若属于单独采购项目，可参照同类高校合同。

8、签定采购合同，办理有关手续，正式发布订购资源。