根据学校有关文件精神，各二级学院/部门设资产管理员一名（详见校办字10-4号文件），负责所在学院/部门的资产管理工作。鉴于图书馆的资产面广量大，资产管理工作责任大任务重，为科学有效地管好图书馆资产，特制定本办法。

一、资产范围

1. 文献类资产。

2.使用年限1年以上，单价800元（含）以上的设备、家具，以及单价100元（含）以上的大批量同类物资（主要指家具）为固定资产。

3.使用年限1年以上，单价300元（含）至800元的非家具类资产为低值耐用品。

（注：单价300元以下的非家具类物品以及单价100元以下的家具，不在本办法管理范围）

二、文献类资产采购与管理

1.文献类资产分为纸质图书报刊、光盘、磁带、电子资源（数据库）。其中，纸质图书、光盘、磁带由采编部，纸质报刊由读者服务部，电子资源（数据库）由信息技术部，根据图书馆文献资源采购的有关制度采购。

2.凡作为固定资产登记（登记录入资产管理系统）的图书类资产，由采访部负责人按有关业务流程办理资产入库。

3.对纸质图书类资产的变动处置（包括调拨、遗失、剔旧等业务），分别由编目和读者服务部根据业务分工，通过汇文系统进行处理。

三、非文献类资产的申购与管理

1.申购新资产，使用人须填写《资产购置申请表》，并经馆领导签字同意后，交给资产管理员。公共服务类资产的申购，可由资产管理员填写申请。资产管理员负责统一向有关归口部门报送申请。

2.除特批项目外，申购新资产须与当年经费预算所列项目一致，须写明使用地点和使用人（保管人）。

3.新购资产由校资产办登记录入资产管理系统，图书馆资产管理员负责签收确认。

4.资产需要维修的，由使用人（保管人）向资产管理员提出申请，资产管理员统一办理报修手续。

5.满足报废条件且需要报废的资产，由使用人（保管人）向资产管理员提出申请，资产管理员统一办理报废手续。

四、非文献类资产的保管与使用

1.个人办公专用的资产（如办公电脑、办公家具等）由实际使用人负责保管。

2.办公区供员工公用的资产（如服务器、网络设备、打复印机、空调、电冰箱、微波炉、工具、家具、书车等）由所在部门或办公区指定保管人；未指定保管人的，由部门负责人保管。

3.开放服务区供读者公用的资产（如阅览座位、书报架、存包柜、雨伞架、电脑、多媒体设备、自助设备等），按区域或资产性质指定保管人，全馆正式员工皆应承担一定量的此类资产保管任务。原则上，专业设备类资产由技术部门分担，非技术部门分担其他类资产。

4.分馆的资产，由分馆负责人指定保管人；未指定保管人的，由分馆负责人保管。

5.资产使用地点、使用人（保管人）发生变化的，当前使用人须及时向资产管理员提交变更申请（填写《图书馆资产项目变更申请表》）。

6.资产保管人应了解掌握所保管的资产使用情况，及时发现和处理资产使用中的问题，配合资产管理员共同管理好公共资产。